お疲れ様です、早川です。

 

この記事ではGmailでのフォルダ自動振り分け方法を、

画像付きで解説していきます。

 

・お気に入りのメルマガが迷惑メールに分類されて困っている

・頻繁にメールを受け取るアドレスのフォルダを作成したい

 

などといった場合はぜひ参考に設定してください。

(※1〜2分で設定できます。)

 

また、今回の記事はより分かりやすいように、

「僕(早川)からのメルマガをフォルダに分類する」

という形で解説を進めていきますが、

他のメールアドレスでも設定方法は同じですので、

ぜひ参考にして頂ければと思います。

 

では、早速。

 

ステップ1:まずはメルマガの受信状況を確認する。

 

まずGmailを開いて、

メルマガが「受信トレイ」に届いているか確認してください。

 

 

この時点でメールが受信トレイに分類されていた場合は、

そのまま次のステップへ進んでください。

 

ここでメールが「受信トレイ」に分類されていない場合。

 

ここでメールが「受信トレイ」に分類されていない場合は、

メールが「迷惑メールフォルダ」に分類されている可能性が高いため、

下記赤枠の「もっと見る」をクリックし、

 

 

下記のように迷惑メールフォルダを確認してみてください。

 

 

↓ ↓ ↓

 

 

上記のようにメールが迷惑メールフォルダに分類されていた場合は、

メールを開封して「迷惑メールではない」をクリックし、

迷惑メールフォルダから受信トレイに移動させてあげてください。

 

 

上記の手順を実践するとそのメールは無事「受信トレイ」に移動します。

 

 

※迷惑メールフォルダにもメールがない場合は、

 入力して頂いたアドレスが間違っている可能性が高いので、

 再度下記から登録して頂ければと思います。

 

→早川の公式メールマガジン企画のご案内。

 

ステップ2:受信メールのフォルダ分け設定を行う。

 

もし僕からのメールが迷惑メールに分類されていたとしても、

上記の手順でそのメールを「受信トレイ」に移動させる事ができます。

 

しかし、それはあくまでも、

「既に届いているメールを移動させただけ」

に過ぎないので今後のメールが受信トレイに分類されるわけではありません

 

また、これはそのメールが

「最初から受信トレイに分類されていた場合」

も同じで、次回以降のメールが迷惑メールに分類される事もあります。

 

メールが迷惑メールフォルダに分類されてしまえば、

自分から迷惑メールフォルダをチェックしない限り、

そのメールに気付く事はありません。

 

また、Gmailの仕様上、

迷惑メールは届いた30日後には自動的に削除されてしまいますので、

重要なメールに気付かないまま過ごしてしまう可能性も高いです。

 

なので、

「メールが最初から受信トレイに分類されていた場合」

でも、これから解説するフォルダ分け設定をしておく事を推奨します。

 

Gmailのフォルダ分け設定方法の手順

 

最も効率の良い手順としては、

まず下記のように対象のメールを開いてアドレスをコピーします。

 

 

次に、メール画面の右上あたりにある「歯車マーク」をクリックし、

その中にある「設定」をクリックします。

 

 

すると、下記のような画面に切り替わりますので、

「フィルタとブロック中のアドレス」をクリックし、

「新しいフィルタを作成」をクリックしてください。

 

 

そして、先ほどコピーしておいたフォルダ分けしたいメールアドレスを、

下記赤枠の「From」欄にペーストして入力した後、

「フィルタを作成」をクリックします。

 

 

すると下記のような設定画面が表示されますので、

下記の赤枠部分にチェックを入れて「フィルタを作成」をクリック。

 

 

■チェックを入れる項目:

・受信トレイをスキップ

・スターを付ける

・ラベルを付ける

・迷惑メールにしない(←重要)

・常に重要マークを付ける

・●件の一致するスレッドにもフィルタを適用する

 

上記全てにチェックを入れればまず間違いありません。

 

ちなみに、「ラベルを付ける」の項目については、

「ラベルを付ける」→「新しいラベル」→「新しいラベル名を入力」→「作成」

という手順にて作成できます。

 

 

↓ ↓ ↓

 

 

そして、フィルタを作成すると下記のような表示が表れ、

 

 

作成したフォルダは下記のように表示されます。

 

 

ここまでの簡単な設定を施すだけで、

今後そのアドレスから送信されたメールは全てこのフォルダに分類され、

迷惑メールに分類される事もなくなりますので、

確実にメールを見逃す事が無くなります。

 

ぜひ、上記の手順に従って、

フォルダ分け設定をして頂ければと思います。

 

では、今回はこの辺で。

 

 

最後まで読んで頂きありがとうございました。

 

お問い合わせや相談は気軽にコチラからくださいね。

 

それでは!

 

 

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